Thunderbird Mappen comprimeren

Inleiding

Als je e-mailberichten uit een map verplaatst of verwijderd, worden ze in werkelijkheid alleen "verborgen". Dat wil zeggen, ze worden gemarkeerd om permanent verwijderd te worden. Deze verborgen berichten staan echter nog steeds in de e-mailmap en nemen dus nog steeds ruimte in op de vaste schijf. Zelfs het leegmaken van de prullenbak verwijderd deze verborgen berichten niet. De manier om de ruimte die verborgen berichten innemen terug te winnen is door de mappen te "comprimeren". Als je mappen nooit comprimeert, zullen de e-mailmappen steeds groter worden en kan Thunderbird vreemd gedrag gaan vertonen. Het is dus een goed idee om regelmatig je e-mailmappen te comprimeren.

Mappen comprimeren

Om alle mappen van een account te comprimeren, klik je het account aan de linkerkant, en kies je voor > Bestand > Mappen comprimeren (> File > Compact Folders). Het comprimeren kan enkele seconden tot enkele minuten in beslag nemen, afhankelijk van hoe lang het geleden is dat de mappen gecomprimeerd zijn. Als dit niet goed werkt en het comprimeren blijft hangen, probeer dan alle mappen een voor een te comprimeren: klik met de rechtermuisknop op een map en kies Deze map comprimeren (Compact This Folder).

Opmerking: Download tijdens het comprimeren geen nieuwe e-mail, dit kan er voor zorgen dat de mappen beschadigd raken of dat je een "folder being processed" foutmelding krijgt. Om er zeker van te zijn dat er geen nieuwe berichten worden gedownload ga je naar > Bestand > Offline > Offline werken. Nadat de mappen zijn gecomprimeerd ga je op dezelfde manier weer online. Dit werkt niet bij IMAP-accounts, IMAP-accounts kunnen alleen worden gecomprimeerd als je online bent.

Andere manier om mappen te comprimeren

Van IMAP-account kan Thunderbird het Poastvak IN automatisch comprimeren bij het afsluiten: > Extra > Accountinstellingen - [accountnaam] - Server Settings, zet hier een vinkje voor "Postvak IN opruimen ("Expunge") bij afsluiten". Als je "Prullenbak leegmaken bij afsluiten" hebt aangevinkt, zal Thunderbird bij het afsluiten de prullenbak leegmaken en comprimeren.

Thunderbird kan je automatisch een seintje geven als een map comprimeren meer dan een bepaalde hoeveelheid schijfruimte bespaart. Ga naar > Bestand > Offline > Offline-instellingen, zet hier een vinkje voor "Deze mappen comprimeren als het meer bespaart dan __ Kb". Gevorderde gebruikers kunnen dit ook instellen via de user.js:

user_pref("mail.prompt_purge_threshhold", true);
user_pref("mail.purge_threshhold", XXX); "XXX" aantal kilobyte

Problemen bij het comprimeren van mappen

Als zelfs het comprimeren van een enkele map (rechtermuisknop op de map, kies voor "Deze map comprimeren") niet werkt, is het mogelijk dat het bijbehorden .msf bestand (indexbestand) beschadigd is. Dit probleem kan als volgt worden opgelost:

1. Sluit Thunderbird af
2. Maak een backup van je profielmap
3. Verwijder de bestanden die op .msf eindigen uit je profielmap

Als het probleem dan nog niet is opgelost en je een specifieke map maar niet kunt comprimeren, dan kun je het volgende uitproberen:

1. Sluit Thunderbird af
2. Maak een backup van je profielmap
3. Start Thunderbird en maap een nieuwe map een geef deze de naam "Testmap" (of iets dergelijks)
4. Ga naar de map die problemen geeft, selecteer alle berichten (Ctrl + A) en kopieer ze naar de Testmap (> Bericht > Kopiëren > [accountnaam] > Testmap).
5. Controleer of alle berichten naar de Testmap zijn gekopieerd
6. Klik met de rechtermuisknop op Testmap en kies "Deze map comprimeren"
7. Ga naar je profielmap en kijk of Testmap kleiner is dan de map die problemen gaf. Als dat zo is, is de Testmap gecomprimeerd.
8. Als de testmap is gecomprimeerd voer je de volgende handelingen uit:
   1. Sluit Thunderbird af
   2. Ga naar de profielmap
   3. Hernoem de map die problemen gaf (bijvoorbeeld: hernoem "Probleemmap" naar "ProbleemmapOUD") en verwijder het bijbehorende .msf bestand (bijvoorbeeld Probleemmap.msf)
   4. Hernoem het bestand "Testmap" (of hoe je de tijdelijke map ook genoemd hebt) naar "Probleemmap" (dit moet natuurlijk de naam zijn van de map die problemen gaf) en verwijder Testmap.msf
   5. Start Thunderbird weer op
   6. De oude map "Testmap" is nu je nieuwe "Probleemmap" (maar dan zonder problemen) en de oude "Probleemmap" is nu "ProbleemmapOUD"
   7. Gebruik Thunderbird nu een tijdje normaal (bijv. een week) en als gedurende deze periode de nieuwe map geen problemen geeft, dan kun je "ProbleemmapOUD" verwijderen

Wat gebeurt er als je mappen niet comprimeert

Als je mappen zelden of nooit comprimeert, zullen je e-mailmappen steeds meer "verborgen" berichten bevatten. Dit heeft een negatieve invloed op je vrije schijfruimte en de snelheid van Thunderbird:

• Zelfs als een map leeg of bijna leeg is, kan het e-mailbestand op de vaste schijf veel ruimte innemen. [1][2][3] Dit is zonde van de schijfruimte en de backups zijn onnodig groot.
• Bij het downloaden van berichten kan het voorkomen dat dubbele berichten worden opgehaald. [4]
• Berichten die je hebt verwijderd of verplaatst kunnen op onverklaarbare wijze weer tevoorschijn komen. [5][6]
• Virusscanners kunnen virussen in berichten herkennen die je al lang geleden hebt verwijdered. [7]
• Het kan problemen geven als je je vaste schijf probeert te defragmenteren. [8]

Externe links

• MozillaZine Knowledge Base - Compacting folders